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根据办公机构设置与人员配备的情况来合理划分、布置办公室空间是设计的首要任务。
在我国,多年来无论是企业、学校、机关等办公场所都采用全隔断方法,即按机构的设置来安排房间。这种方法对集中注意力,不受干扰,有它一定的优点,而且设计方法也比较简便。但它的缺点是缺乏现代办公室工作的灵活性。有鉴于此,目前许多银行、公司开始兴起一种共享空间的设计方法,并按功能、机构等特点划分,这是一种先进的办公室形式,它能适应现代工作的需要,适宜于提高企业的生产力。
小集体空间的办公优点时得出如下几点优点:
(1)每个成员参与筹划的意识得到提高,有利于工作效率的提高;
(2)保证了每个成员的最大的工作自由;
(3)集中了大量的不同意见和建议;
(4)具备解决问题的能力;
(5)可以随时更换成员;
(6)有利于积蓄集体内的信息;
(7)信息的综合化,归纳出了利用价值大的信息;
(8)集体内信息的审核,得出了较为正确的判断;
(9)集体工作可多快好省地提高生产率(工作效率)。
采用办公整体的共享空间与兼顾个人空间与小集体组合的设计方法,是现代办公室设计的趋势,在平面布局中应注意如下几点:
(1)设计导向的合理性。设计的导向是指人在其空间的流向。这种导向应追求“顺”,而不乱,所谓“顺”,是指导向明确, 人流动向空间充足。当然也涉及到布局的合理。为此在设计中应模拟每个座位中人的流向,让其在变化之中寻到规整。
(2)根据功能特点与要求来划分空间。在办公室设计中,各机构或各项功能区都有自身应注意的特点。例如:财务室应有防盗的特点;会议室应有不受干扰的特点;经理室应有保密等特点;会客室应具有便于交谈休息的特点。我们应根据其特点来划分空间。因此,在设计中我们可以考虑经理、财务室规划为独立空间,让财务室、会议室与经理室的空间靠墙来划分;让洽谈室靠近于大厅与会客区;将普通职工办公区规划于整体空间中央。等等这些都是我们在平面布置图中应引起注意的。